Alidata lança novas funções na versão 2020.01

Alidata lança novas funções na versão 2020.01

A versão 2020.01 do software de gestão da Alidata, pode escrever livremente no Word e publicar documentos finais, substituindo as variáveis no momento da publicação.

Pode criar modelos de documentos (templates/minutas) com variáveis e publicar documentos finais com essas variáveis substituídas.

Por exemplo, se é habitual a elaboração de contratos (word), basta criar um modelo de “Contrato” e, aquando da criação de um novo contrato, escrever os dados personalizados desse contrato (nome, morada, datas, etc.) e publicar o documento final – o modelo de documento mantém-se inalterado.

As funções da Gestão Documental Alidata ficam acessíveis diretamente no Word, tornando mais fácil trabalhar esses documentos. O resultado é uma maior eficiência elaboração de documentos que são recorrentes, tornando estas tarefas mais rápidas e simples, bem como uma melhor qualidade e consistência da informação.

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João Vieira

Do mesmo Autor: João Vieira

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