Eurowag disponibiliza serviço de reembolso do IVA
As transportadoras pagam IVA aquando da compra de combustível e portagens no estrangeiro. Têm direito a poupar dinheiro com o reembolso do IVA e dos impostos, mas essa gestão é bastante complexa. A Eurowag apoia as empresas com serviço de reembolso do IVA
À semelhança de outros setores, as transportadoras têm direito ao reembolso do IVA sobre os artigos comprados no estrangeiro. Desta forma, os gastos em gasóleo, portagens, bem como alimentação e alojamento dos condutores podem ser visivelmente reduzidos. Em alguns países, também é possível um reembolso parcial do imposto especial sobre o consumo de combustível.
Então qual é o problema? A gestão das declarações fiscais é complexa e exige muito tempo, capacidade e conhecimento técnico por parte das empresas. No entanto, existem serviços que podem tornar muito mais fácil para as empresas obter o reembolso.
Receber o reembolso dos impostos sem preocupações
Empresas como a Eurowag, oferecem serviços para ajudar os seus clientes com a complexa carga burocrática. Se os clientes optarem pagar pelo serviço, os especialistas fiscais da Eurowag tratarão de toda a burocracia: desde a verificação das faturas (incluindo as faturas de terceiros) até à apresentação de um pedido e à comunicação com a autoridade fiscal competente. Caso haja um problema com a declaração e a autoridade fiscal competente tenha requisitos adicionais, a equipa da Eurowag também se encarrega de preencher e traduzir os documentos necessários.
“É aqui que o nosso serviço se distingue. Não deixamos os nossos clientes sem apoio, pelo contrário. Graças à nossa vasta experiência no processo de reembolso de impostos em diferentes países, sabemos exatamente o que é necessário e quando”, explica Carlos Guerra, Country Manager da Eurowag em Portugal.
As estatísticas da Eurowag revelam que aproximadamente 10% das declarações de IVA e impostos especiais de consumo são auditadas pelas autoridades fiscais, que exigem documentos adicionais neste contexto. Nesses casos, a Eurowag contacta as autoridades fiscais e responde em nome dos seus clientes. Em casos extremos e se um pedido de reembolso do IVA for indevidamente rejeitado, a Eurowag interpõe um recurso com fundamentos razoáveis. Tudo isto está incluído no preço do serviço.
Os reembolsos podem ser pré-financiados
Atrasos na gestão do reembolso dos impostos podem representar problemas de liquidez para as empresas de transporte. É por isso que os serviços de pré-financiamento que ajudam as transportadoras a obter o seu reembolso de impostos mais rapidamente e, mais importante, de forma regular. A faturação líquida expressa está bem estabelecida no mercado e permite que as empresas pré-financiem as faturas enviadas quase de forma instantânea.
Assim, a Eurowag oferece aos seus clientes cinco sistemas de pré-financiamento do IVA. Para além da já mencionada faturação líquida expressa, estes sistemas incluem o financiamento flexível em determinados intervalos de tempo (de um trimestre a um ano) ou financiamento com base num determinado montante de custos (por exemplo, quando as faturas atingem os 1 000 euros, os clientes também podem definir limites diferentes para diferentes países).
A terceira opção é o pré-financiamento híbrido (o cliente determina se pretende ou não pré-financiar por um determinado período) e a última é o pagamento antecipado (financiamento com base numa solicitação). Para além disso, a Eurowag oferece ainda o método de pagamento antecipado em caso de solicitação do reembolso de impostos especiais de consumo.
A Eurowag processa até 60 000 pedidos de reembolso por ano
O serviço de pré-financiamento está disponível para todos os clientes da Eurowag após verificação do risco de crédito. As empresas e transportadoras têm uma visão geral de quanto gastam no estrangeiro e em que países, ou se têm interesse em pré-financiar. Com base nisso, a Eurowag recomenda um serviço de reembolso adequado para cada situação.
O passo seguinte passa por assinar uma procuração, que permite representar o cliente perante as autoridades fiscais. A Eurowag disponibiliza aos seus clientes uma visão geral dos reembolsos através do seu portal do cliente. O último passo é o pagamento da restituição do imposto. No caso do pré-financiamento, este é efetuado através do “carregamento” do dinheiro na conta do cliente. O reembolso é simplesmente deduzido do preço de outros serviços que os clientes utilizam com o Eurowag.
“Em 2022, processámos um total de 60 000 pedidos de reembolso de impostos especiais de consumo e de IVA. O serviço é apenas popular entre os clientes, que poupam a sua capacidade administrativa e têm mais controlo sobre o seu fluxo de caixa, mas também facilita o trabalho das autoridades fiscais de cada país, uma vez que se trata de um representante único, ao invés de centenas ou milhares de organizações”, afirma Carlos Guerra. “Atualmente, o subsídio para impostos especiais de consumo em Espanha, válido até ao final de 2023, é também atrativo para os clientes, o que permite às transportadoras que abastecem em Espanha uma oportunidade única de reduzir os seus custos este ano”.
Mais informações sobre os serviços de reembolso de impostos disponibilizados pela Eurowag aos seus clientes no site da Eurowag.
