{"id":31899,"date":"2022-08-08T12:00:19","date_gmt":"2022-08-08T11:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/jornaldasoficinas.com\/pt\/?p=31899"},"modified":"2022-08-07T12:58:39","modified_gmt":"2022-08-07T11:58:39","slug":"cinco-dicas-para-implementacao-faturacao-eletronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jornaldasoficinas.com\/pt\/cinco-dicas-para-implementacao-faturacao-eletronica\/","title":{"rendered":"Cinco dicas para implementa\u00e7\u00e3o fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"

\"08<\/strong><\/p>\n

O know-how do ponto de situa\u00e7\u00e3o legal vigente face a processos digitais e a contrata\u00e7\u00e3o de especialistas capazes de auxiliar e simplificar a transi\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica s\u00e3o algumas das dicas que a Seres<\/a> tem para partilhar<\/strong><\/p>\n

Nos \u00faltimos anos tem-se assistido a uma progressiva ado\u00e7\u00e3o da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica. Este fen\u00f3meno n\u00e3o surge por acaso: o menor risco de fraude, a redu\u00e7\u00e3o dos custos e tempo dos processos, e o aumento da efici\u00eancia e da acessibilidade s\u00e3o apenas alguns dos benef\u00edcios que acompanham esta transforma\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Por\u00e9m, h\u00e1 passos importantes no caminho para a digitaliza\u00e7\u00e3o que deve conhecer. Para que possa come\u00e7ar a aplicar tamb\u00e9m no seu neg\u00f3cio estes servi\u00e7os tecnol\u00f3gicos, a SERES, pioneira e especialista em servi\u00e7os de interc\u00e2mbio eletr\u00f3nico de documentos, traz-lhe 5 dicas de como facilitar a implementa\u00e7\u00e3o da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica no seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

    \n
  1. Conhe\u00e7a a sua empresa: A transi\u00e7\u00e3o para a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica abrange diversos departamentos e servi\u00e7os das organiza\u00e7\u00f5es. \u00c9 importante dominar a totalidade do seu neg\u00f3cio, desde a sua dimens\u00e3o, setores e opera\u00e7\u00f5es, de forma a garantir a concilia\u00e7\u00e3o e evolu\u00e7\u00e3o de todas as \u00e1reas em simult\u00e2neo, para que a adapta\u00e7\u00e3o ao novo modo de funcionamento ocorra sem constrangimentos.<\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    1. Saiba as \u201cregras do jogo\u201d: Existem um conjunto de regras variadas no que respeita \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica nas empresas, sendo determinante manter-se informado, para garantir que n\u00e3o se coloca numa posi\u00e7\u00e3o vulner\u00e1vel. As diferen\u00e7as nas diretrizes para entidades p\u00fablicas e privadas, as datas-limite para a execu\u00e7\u00e3o das altera\u00e7\u00f5es, e quais as normas que se aplicam ao seu tipo de neg\u00f3cio em particular s\u00e3o alguns dos fatores a ter presentes em todos os momentos.<\/li>\n<\/ol>\n
        \n
      1. Contrate um especialista: A passagem para a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica envolve sistemas e softwares de gest\u00e3o desenhados especificamente para a tarefa, preparados para responder aos elevados padr\u00f5es de efici\u00eancia e qualidade caracter\u00edsticos dos procedimentos digitais. A SERES, especialista na \u00e1rea h\u00e1 mais de 30 anos, \u00e9 o parceiro ideal no momento de obter solu\u00e7\u00f5es de e-faturas, de envio e rece\u00e7\u00e3o de documentos eletr\u00f3nicos, e de conce\u00e7\u00e3o de assinaturas digitais com total validade legal, essenciais para o sucesso do seu neg\u00f3cio durante esta transi\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica.<\/li>\n<\/ol>\n
          \n
        1. Defina uma estrat\u00e9gia global: Para uma maior facilidade de ado\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica, esta deve ser perspetivada como parte de uma estrat\u00e9gia mais ampla de transforma\u00e7\u00e3o digital da sua organiza\u00e7\u00e3o. \u00c9 importante tra\u00e7ar um plano para a sua empresa em que a velocidade e automatiza\u00e7\u00e3o dos processos e o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o em tempo real estejam presentes nos v\u00e1rios \u00e2mbitos do seu neg\u00f3cio, fomentando a coes\u00e3o, clareza e rapidez dos procedimentos.<\/li>\n<\/ol>\n
            \n
          1. Prepara\u00e7\u00e3o \u00e9 elemento-chave: Esperar at\u00e9 ao \u00faltimo momento para executar transforma\u00e7\u00f5es na sua organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 sempre uma m\u00e1 estrat\u00e9gia. Comece cedo, coloque a sua equipa a par do processo, esteja totalmente \u201cpor dentro\u201d dos benef\u00edcios das altera\u00e7\u00f5es que pretende implementar, e comunique regularmente com as entidades e stakeholders que o poder\u00e3o ajudar e que se revelam essenciais para o sucesso da sua iniciativa.<\/li>\n<\/ol>\n

            \u201cMais do que nunca as empresas t\u00eam de permanecer de olhos postos no futuro, de forma a garantir competitividade e efici\u00eancia, dois elementos essenciais para o \u00eaxito de qualquer neg\u00f3cio. A digitaliza\u00e7\u00e3o j\u00e1 provou desde h\u00e1 muito que veio para ficar e a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica revela-se um elemento cada vez mais essencial para o funcionamento das organiza\u00e7\u00f5es, facto evidenciado pela legisla\u00e7\u00e3o e normas que t\u00eam vindo a ser progressivamente impostas pelo Estado neste dom\u00ednio\u201d, comenta Tiago Cancela, Sales Manager & Corporate Liaison da SERES Portugal, destacando ainda que \u201ccom todas as vantagens que traz, como a redu\u00e7\u00e3o do tempo e custos e a facilita\u00e7\u00e3o dos processos, esta transi\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica \u00e9 de grande valor estrat\u00e9gico para as empresas na diferencia\u00e7\u00e3o face \u00e0 concorr\u00eancia e no alcance de uma maior margem de lucro\u201d.<\/p>\n

            Os dados n\u00e3o mentem. Quase 40% das empresas portuguesas do setor de servi\u00e7os recorrem \u00e0 fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica, de acordo com o estudo \u201cFatura Eletr\u00f3nica em Portugal 2020-2021\u201d da SERES, por\u00e9m, como evidencia a Eurostat, na globalidade, quase 80% dos neg\u00f3cios a n\u00edvel nacional permanecem atrasados no processo de transforma\u00e7\u00e3o digital. Para permanecer na vanguarda da inova\u00e7\u00e3o, efici\u00eancia de processos e acelera\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica \u00e9 indispens\u00e1vel investir na automatiza\u00e7\u00e3o e simplifica\u00e7\u00e3o que a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica vem trazer visto que este ser\u00e1, sem sombra de d\u00favida, o futuro da atividade econ\u00f3mica.<\/p>\n

            Para mais informa\u00e7\u00f5es clique aqui<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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