{"id":32463,"date":"2022-09-08T17:00:17","date_gmt":"2022-09-08T16:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/jornaldasoficinas.com\/pt\/?p=32463"},"modified":"2022-09-08T13:57:30","modified_gmt":"2022-09-08T12:57:30","slug":"dicas-de-como-evitar-falhas-na-adocao-da-faturacao-eletronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jornaldasoficinas.com\/pt\/dicas-de-como-evitar-falhas-na-adocao-da-faturacao-eletronica\/","title":{"rendered":"Dicas de como evitar falhas na ado\u00e7\u00e3o da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"

\"09<\/p>\n

A SERES<\/a>, pioneira e especialista em servi\u00e7os de interc\u00e2mbio eletr\u00f3nico seguro de documentos, divulga cinco falhas comuns na ado\u00e7\u00e3o da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica e de como se podem evitar<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. N\u00e3o deter uma perspetiva a m\u00e9dio e longo prazo: Qualquer altera\u00e7\u00e3o substancial ao modo de funcionamento de uma empresa implica capacidade de pensar mais al\u00e9m e de investir no futuro. Nesse sentido, os gastos iniciais na transi\u00e7\u00e3o para a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica n\u00e3o devem servir de dissuasores do avan\u00e7o tecnol\u00f3gico no seu neg\u00f3cio uma vez que, no fim, compensar\u00e3o a n\u00edvel de tempo, recursos e at\u00e9 despesas. Desse modo, deve sempre encarar o novo projeto consciente de que os esfor\u00e7os tomados inicialmente ser\u00e3o recompensados.<\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    1. Iniciar o processo em cima do momento em que precisa de o ver conclu\u00eddo: J\u00e1 dizia o prov\u00e9rbio, \u201cdepressa e bem, n\u00e3o h\u00e1 quem\u201d. A transi\u00e7\u00e3o para um modelo digital de fatura\u00e7\u00e3o envolve tempo e, sobretudo, pesquisa. Existem um conjunto de caracter\u00edsticas e op\u00e7\u00f5es associadas \u00e0 fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica que precisam de ser ponderadas de modo a tomar a decis\u00e3o certa para a sua organiza\u00e7\u00e3o. Iniciar o processo cedo, tirando consistentemente algum tempo do seu dia para se dedicar \u00e0 tarefa, \u00e9 importante de modo a come\u00e7ar j\u00e1 mais adiantado e n\u00e3o correr o risco de ter de voltar atr\u00e1s para rever procedimentos ou, pior, ter mesmo de come\u00e7ar do princ\u00edpio.<\/li>\n<\/ol>\n
        \n
      1. N\u00e3o ter o cuidado de comunicar a mudan\u00e7a com a sua equipa: Por vezes \u00e9 f\u00e1cil para o l\u00edder de uma empresa alterar o modo de atua\u00e7\u00e3o base da mesma com o objetivo de a melhorar sem, contudo, tirar o tempo necess\u00e1rio para comunicar essas modifica\u00e7\u00f5es e o seu respetivo prop\u00f3sito aos seus colaboradores. Para que a transi\u00e7\u00e3o para a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica seja bem-sucedida \u00e9 necess\u00e1rio manter todas as partes interessadas, incluindo a sua equipa, a par das a\u00e7\u00f5es tomadas, at\u00e9 porque o triunfo das mesmas depende, em grande parte, daqueles com quem trabalha, respons\u00e1veis por as implementar numa base di\u00e1ria.<\/li>\n<\/ol>\n
          \n
        1. Pouco cuidado na an\u00e1lise e escolha de ferramentas digitais: Optar por um sistema de fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica implica diversas escolhas de n\u00edvel pr\u00e1tico, desde logo no que respeita aos softwares de gest\u00e3o selecionados. Por vezes, os sistemas de contabilidade podem n\u00e3o ser compat\u00edveis entre parceiros comerciais e este \u00e9 um risco que deve ser evitado procurando estar bem informado sobre as caracter\u00edsticas dos diversos programas dispon\u00edveis antes de tomar uma decis\u00e3o final em torno destes. Solu\u00e7\u00f5es de fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica, como a da SERES, permitem \u00e0s empresas portuguesas a possibilidade de aceder \u00e0 maior rede de fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica das Administra\u00e7\u00f5es P\u00fablicas e oferecem uma solu\u00e7\u00e3o que se integra com o ERP da empresa, tornando o processo simples e r\u00e1pido de implementar.<\/li>\n<\/ol>\n
            \n
          1. Pouco cuidado na apresenta\u00e7\u00e3o das faturas: Por vezes, a transi\u00e7\u00e3o para um sistema digital n\u00e3o \u00e9 acompanhada por uma mudan\u00e7a de racional e de pr\u00e1ticas. Por esse motivo, assiste-se frequentemente a erros na passagem para a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica como linhas de fatura\u00e7\u00e3o sem os produtos ou servi\u00e7os fornecidos especificados ou at\u00e9 a faturas sem informa\u00e7\u00e3o fundamental inclu\u00edda. Para evitar estes lapsos, \u00e9 importante aprender sobre os m\u00e9todos corretos de utiliza\u00e7\u00e3o do novo sistema antes de concluir a sua implementa\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ol>\n

            \u201cPasso a passo, a transi\u00e7\u00e3o para o digital vai ganhando for\u00e7a e tornando-se cada vez mais a norma. No que respeita \u00e0 fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica em particular, \u00e9 importante n\u00e3o desanimar face \u00e0s mudan\u00e7as exigidas nos primeiros tempos, uma vez que estas resultar\u00e3o em in\u00fameros benef\u00edcios posteriormente. Com a ajuda de especialistas, este \u00e9 um processo que pode ser implementado de forma simples e direta, e que mudar\u00e1, verdadeiramente, o rumo da sua organiza\u00e7\u00e3o\u201d, comenta\u00a0Tiago Cancela, Sales Manager & Corporate Liaison da SERES Portugal, destacando ainda algumas dessas vantagens: \u201cda redu\u00e7\u00e3o dos custos e tempo ao aumento da efici\u00eancia, acessibilidade e seguran\u00e7a, tornam-se demasiadas as val\u00eancias para as conseguir enumerar na totalidade. Deste modo, confie no que \u00e9 dito pelos grandes nomes do mercado e comece j\u00e1 hoje a apostar no desenvolvimento tecnol\u00f3gico da sua organiza\u00e7\u00e3o. Ver\u00e1 que chegar\u00e1 mais longe, mais depressa\u201d, concluiu.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            A SERES, pioneira e especialista em…<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":32423,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[37],"tags":[2760],"class_list":["post-32463","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mercado","tag-seres"],"yoast_head":"\nDicas de como evitar falhas na ado\u00e7\u00e3o da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica - Jornal das Oficinas<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/jornaldasoficinas.com\/pt\/dicas-de-como-evitar-falhas-na-adocao-da-faturacao-eletronica\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_PT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Dicas de como evitar falhas na ado\u00e7\u00e3o da 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