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Num neg\u00f3cio de distribui\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as em que os clientes necessitam de centenas de milhares de refer\u00eancias, \u00e9 vital otimizar o stock para dar o m\u00e1ximo n\u00edvel de servi\u00e7o sem a necessidade de sobrecarregar os armaz\u00e9ns<\/strong><\/p>\n Possuir um stock bem ajustado para fazer frente aos pedidos dos clientes tem muitos benef\u00edcios, nomeadamente: redu\u00e7\u00e3o do capital investido, redu\u00e7\u00e3o dos custos de gest\u00e3o, armazenamento f\u00edsico e envios, e ainda redu\u00e7\u00e3o do risco de obsolesc\u00eancia e aumento das vendas. Este \u00faltimo \u00e9 fundamental, porque embora o pre\u00e7o seja importante, o mais importante \u00e9 n\u00e3o falhar e ter sempre a pe\u00e7a. N\u00e3o a ter \u00e9 abrir a porta a que o neg\u00f3cio seja feito com outra empresa, e por essa raz\u00e3o os distribuidores devem ter muito cuidado com os seus stocks.<\/p>\n As pr\u00f3prias carater\u00edsticas da procura no aftermarket (com fatores como o elevad\u00edssimo n\u00famero de refer\u00eancias) dificultam a otimiza\u00e7\u00e3o do stock. As boas inten\u00e7\u00f5es e boas pr\u00e1ticas da equipa n\u00e3o s\u00e3o suficientes para enfrentar este desafio. Imp\u00f5e-se por isso a necessidade de possuir um bom software de gest\u00e3o.<\/p>\n Software de gest\u00e3o especializado<\/strong> Departamento de Compras e otimiza\u00e7\u00e3o do stock<\/strong> Gest\u00e3o de equival\u00eancias – As equival\u00eancias formam parte do ADN de um neg\u00f3cio de pe\u00e7as de substitui\u00e7\u00e3o multimarca. Com um software de gest\u00e3o que controla as equival\u00eancias, pode-se reduzir os pedidos ao fornecedor caso se perceba que as necessidades dos clientes podem ser abrangidas com refer\u00eancias equivalentes que j\u00e1 existam em stock.<\/p>\n
\nUm stock otimizado \u00e9 o resultado de um trabalho global e coordenado dos departamentos de Compras, Vendas e Log\u00edstica. N\u00e3o \u00e9 algo que se improvise nem que se fa\u00e7a sozinho pois os processos que cada uma destas \u00e1reas da empresa realiza s\u00e3o interdependentes. Por exemplo, de nada serve ter uma maravilhosa gest\u00e3o log\u00edstica que tire partido de recursos como os empr\u00e9stimos entre filiais, se as compras n\u00e3o forem planeadas tendo em conta a procura real ou a equipa de vendas n\u00e3o possa dar alternativas equivalentes quando n\u00e3o disp\u00f5e de uma pe\u00e7a em stock. Por esse motivo, e como para conseguir reduzir o n\u00edvel de stock mantendo o n\u00edvel de servi\u00e7o necessita de uma estrat\u00e9gia conjunta, \u00e9 necess\u00e1rio dispor de um software de gest\u00e3o especializado onde os diferentes processos estejam integrados e adaptados \u00e0s necessidades espec\u00edficas de um neg\u00f3cio de distribui\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as de substitui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
\nPara que a equipa de Compras contribua na tarefa comum de otimizar o stock, um Software de Gest\u00e3o coloca \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o fun\u00e7\u00f5es essenciais, como:
\nPedidos autom\u00e1ticos ao fornecedor – Calcula de forma autom\u00e1tica os pedidos ao fornecedor. O resultado: poupan\u00e7a de tempo e um stock corretamente dimensionado, que proporciona um bom n\u00edvel de servi\u00e7o e evita os riscos associados ao excesso de stock. Cada Distribuidor deve definir \u00e0 sua medida este c\u00e1lculo autom\u00e1tico, ajustando \u00e0s necessidades do seu neg\u00f3cio os valores de quantidade m\u00ednima\/m\u00e1xima, consumo m\u00e9dio mensal e sazonalidade.<\/p>\n