Numa oficina, as faturas dos fornecedores de peças acumulam-se depressa. Chegam por email, em papel ou fotografia, com referências, quantidades, preços, descontos e IVA. A Sakuzo AIautomatiza o lançamento destas faturas de peças no programa das oficinas
Lançar as faturas das peças no programa de gestão é uma tarefa repetitiva que muitas vezes fica para o fim do dia, a cargo do próprio dono. Mas o problema não é apenas o tempo. Uma peça que não fica associada à ordem de reparação pode não ser cobrada ao cliente. Um aumento do preço de custo pode passar despercebido. Uma devolução pode ficar sem nota de crédito. Pequenos erros que, somados, reduzem a margem da oficina.
Imagine uma fatura de um fornecedor de peças com doze linhas de peças e outra de um fornecedor de pneus com quatro pneus. A IA lê os documentos, identifica referências, quantidades, preços e descontos, compara-os com as encomendas e guias de remessa e lança os dados no ERP da oficina. Cada peça fica associada à ordem de reparação correspondente. Se houver diferenças de preço, quantidades erradas ou notas de crédito em falta, o sistema alerta a equipa.
No início, uma pessoa valida os lançamentos. Depois de testado e ajustado à oficina, o processo pode tornar-se automático, mantendo a intervenção humana nas exceções.
A IA não substitui o mecânico nem o responsável da oficina. Retira tarefas administrativas repetitivas para que a equipa se concentre nos diagnósticos, reparações, orçamentos e atendimento. O ganho não está apenas nas horas recuperadas. Está também no controlo dos custos, na redução de peças por faturar e numa visão mais atualizada da rentabilidade de cada reparação.
Para começar, basta medir quantas faturas chegam por mês, quanto tempo demora o seu lançamento e quantas peças ficam sem ordem de reparação. É aí que uma tarefa invisível pode transformar-se numa oportunidade real de melhorar a gestão da oficina.
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