10 Dicas para ajudar no teletrabalho

Para que as empresas continuem a ser produtivas, mesmo tendo os seus colaboradores em teletrabalho, é crucial que garantam que os seus colaboradores tenham bem claro algumas regras importantes para manter a saúde e a produtividade em teletrabalho.

Para que tal aconteça a informação, a formação e a monitorização são fundamentais. Colaboradores informados sobre o dia a dia é crucial para que os seus índices de confiança e envolvimento aumentem e para que, em última instância, se atinjam níveis de produtividade consistentes e alinhados com os objetivos organizacionais.

1 – Crie um espaço dedicado ao trabalho – Se estar no conforto da nossa casa nos traz maior comodidade, também são muitas as possíveis fontes de distração, pelo que é fundamental criar um espaço físico dedicado, separado do resto da rotina da casa;

2 – Mantenha o seu horário habitual – Trabalhar em casa permite uma maior flexibilidade de horários, mas é importante manter a sua rotina para não afetar os seus níveis de concentração e estar alinhado com os seus colegas;

3 – Faça pausas – Tente seguir a mesma rotina que tinha no seu local de trabalho. Sem exageros, uma pausa para café, ou esticar as pernas e caminhar um pouco podem ajudá-lo a recuperar a concentração. Não caia no erro de almoçar na secretária onde trabalha!

4 – Mantenha a rotina matinal e escolha uma roupa adequada – O pequeno-almoço é, como se costuma dizer, “a refeição mais importante do dia”. Não salte da cama para o computador. Mantenha a sua rotina de preparação para um dia de trabalho, e vista-se de forma confortável para as tarefas que tem de realizar;

5 – Potencie as suas ferramentas de trabalho – Se está a trabalhar a partir de casa é porque tem à sua disposição ferramentas que lhe permitem esse trabalho à distância. Não tenha receio de ser ativo (na intranet da sua empresa), de partilhar todas as suas dúvidas e questões (no chat da sua equipa), e de explorar todas as ferramentas que tem disponíveis para ser o mais produtivo possível;

6 – Planeie algum exercício físico – Tente manter alguma atividade física. Pode, por exemplo, dar uma corrida pelo seu bairro logo de manhã, durante a pausa de almoço, ou ao final da tarde. Pequenos momentos de exercício físico podem ser grandes truques para ajudar a manter a calma e a sua sanidade mental;

7 – Esteja contactável – Faça um esforço adicional para estar atento a todos os canais de comunicação da sua empresa/equipa durante o horário laboral. O feedback imediato que dá e obtém dos seus colegas no seu local de trabalho tem agora de acontecer por outros meios;

8 – Estabeleça regras com quem habita consigo – se neste tempo de confinamento a sua família também está em casa consigo, ou se partilha casa com amigos, é crucial estabelecer algumas regras e fronteiras para que cada um tenha o seu espaço e não se estejam constantemente a interromper;

9 – Aproveite para realizar workshops e formações – O facto de estar em trabalho remoto pode permitir-lhe ter mais tempo para recuperar aquela formação ou workshop que lhe tinha suscitado interesse.

10 – Aproveite para ler – Com a correria do dia-a-dia, e com a distração da tecnologia, nos tempos que correm pode ser cada vez mais difícil pegarmos num livro para ler do início ao fim. Aproveite esta época de confinamento para abrir aquele livro que há meses não sai da sua mesa de cabeceira, ou para ler aqueles artigos que foi acumulando para ver mais tarde com mais calma.