Alidata lança novas funções na versão 2020.01
A versão 2020.01 do software de gestão da Alidata, pode escrever livremente no Word e publicar documentos finais, substituindo as variáveis no momento da publicação.
Pode criar modelos de documentos (templates/minutas) com variáveis e publicar documentos finais com essas variáveis substituídas.
Por exemplo, se é habitual a elaboração de contratos (word), basta criar um modelo de “Contrato” e, aquando da criação de um novo contrato, escrever os dados personalizados desse contrato (nome, morada, datas, etc.) e publicar o documento final – o modelo de documento mantém-se inalterado.
As funções da Gestão Documental Alidata ficam acessíveis diretamente no Word, tornando mais fácil trabalhar esses documentos. O resultado é uma maior eficiência elaboração de documentos que são recorrentes, tornando estas tarefas mais rápidas e simples, bem como uma melhor qualidade e consistência da informação.
