Como reduzir despesas na oficina: Controlar as despesas

Isso não implica deixar de investir, dado que será sempre necessário fazê-lo para se ser competitivo no mercado e disponibilizar o melhor serviço ao cliente. Existem algumas estratégias que podem ser implementadas para se reduzirem os custos na oficina sem afetar o serviço. É possível maximizar os recursos, ganhar em termos de rentabilidade e reduzir os custos gerais da nossa oficina, seguindo estas diretrizes:

Automatização de tarefas
Através de um software de gestão, poderemos saber diariamente, num relance, as tarefas abertas e o tempo dedicado a cada operação. Maximizaremos a rentabilidade e trabalharemos de forma mais ordenada, proporcionando ao cliente um serviço de atendimento com qualidade.

Estudar o custo energético
Esta pode ser uma excelente forma de ajudar na redução dos custos sem sacrificar a qualidade. Todas as empresas, tanto as grandes como as pequenas, podem estudar os seus custos energéticos. Na contabilização anual podemos estar a falar de uma grande quantia de dinheiro na qual nem sequer tinham reparado.

Volume de pedidos
Podem ser feitos pedidos de maiores quantidades aos fornecedores para se reduzir a frequência das encomendas e se conseguir maiores descontos. Isto, estando sempre consciente de que esse volume corresponde realmente às necessidades da sua oficina.

Encontrar fornecedores mais económicos
A oficina pode conseguir melhores resultados se trabalhar com fornecedores menos dispendiosos e que não afetem a marca, o serviço ou o produto. Compare periodicamente a possibilidade de criar uma nova rede de fornecedores.

Eliminação de clientes não rentáveis
Se o cliente não lhe permite ter margem e é difícil ter alguma rentabilidade, está na hora de colocar a hipótese de deixar de trabalhar com o mesmo. Todas as empresas nalgum momento da sua existência passam por esta fase. É tão necessária como a atividade comercial, apesar de, à partida, nunca gostarmos de deixar de trabalhar com clientes, seja devido aos vínculos emocionais ou pelo receio de estarmos equivocados.

Externalizar tarefas

Como responsáveis de um negócio, por vezes, tentamos fazer tudo nós próprios. Não nos apercebemos que alguns procedimentos retiram muito tempo aos trabalhos que acrescentam valor ao nosso serviço ou ajudam às vendas. Assim, sem nos darmos conta, no final estamos a ganhar menos de forma indireta. Podemos subcontratar a execução de processos que ocupam muito tempo e não conferem valor ao nosso serviço.

Reduzir os incumprimentos de pagamento

Não cobrar ou cobrar com atraso pode sair-nos muito caro. Proponha aos clientes a opção de pagarem a prestações e cobre juros ou taxas por pagamentos em atraso aos clientes que tenham contas pendentes. Os problemas de liquidez podem inclusivamente fazer com que um negócio feche, mesmo sendo rentável em termos contabilísticos.

Agir rapidamente
Logo que se tenham algumas estratégias para reduzir as despesas na oficina e estejam detalhadamente estruturadas, só resta implementá-las de forma rápida, na medida do possível. Assim, consegue-se avaliar, em seguida, se o plano é acertado ou não. E, em todo o caso, quanto mais rápido se atue mais margem se disporá para melhorar a estratégia e testar novas técnicas que ajudem a ter uma oficina rentável com um serviço impecável.