Pequenas frotas preparam-se para apostar na automação
Um estudo da Vehicle Management Systems (VMS) revelou que os operadores de pequenas frotas enfrentam cargas de trabalho elevadas com recursos limitados, mas mostram grande abertura à automação e às ferramentas digitais como forma de ganhar eficiência e reduzir custos
De acordo com os dados, quase 80% dos inquiridos dedicam entre 10 e 30 horas semanais ou mais à gestão das suas frotas, muitas vezes para além do horário laboral, o que reflete as dificuldades de gestão logística e administrativa num contexto de recursos limitados.
As pequenas frotas, fundamentais em setores como a logística, construção, automóvel e entregas, continuam a operar sob pressão e com equipas reduzidas, mas estão cada vez mais recetivas à automação e às soluções digitais.
Principais conclusões do estudo:
1. Frotas pequenas, grandes responsabilidades
Cerca de 65% dos inquiridos gerem sozinhos todas as operações da frota, enquanto 26% contam apenas com equipas de duas a três pessoas. Quase 80% dedicam entre 10 e 30 horas por semana a tarefas de gestão, muitas vezes prolongando o trabalho até à noite.
2. Tarefas manuais continuam a ser um desafio
A papelada e o registo manual de dados (28,5%), bem como o agendamento de reparações ou manutenção (23%), são as atividades que mais consomem tempo. 77% reconhecem que o trabalho manual e repetitivo representa um fardo moderado a significativo.
3. Trabalho fora de horas e sobrecarga
Mais de metade (54,5%) dos gestores realizam a maior parte das tarefas de gestão fora do horário laboral. O tempo de paragagem e o trabalho administrativo surgem empatados como principais fontes de stress (31,4% cada).
4. Custos de inatividade em alta
54% enfrentam dificuldades frequentes em agendar reparações e 52,6% afirmam que avarias imprevistas interrompem regularmente as operações.
Entre as frotas com menos de 50 veículos, 41% estimam perdas anuais entre 10 mil e 50 mil dólares (cerca de 9.300 mil euros a 46.500 mil euros), devido ao tempo de paragem, e 14,5% referem perdas superiores a 100 mil dólares (aproximadamente 93 mil euros), um impacto significativo nesta escala.
5. Adoção tecnológica
83% dos gestores mostram-se recetivos à implementação de novas ferramentas digitais, e 77% esperam mudar a forma como gerem as suas frotas nos próximos dois anos. 43% estão dispostos a investir entre 26 e 75 dólares (cerca de 24 a 70 euros) por veículo por mês em tecnologia para reduzir o tempo de inatividade e automatizar tarefas manuais.
“Os gestores de pequenas frotas desempenham múltiplas funções, são coordenadores de frota, mecânicos e administradores, tudo ao mesmo tempo”, afirmou Dave Prusinski, CEO da VMS.
“Estes resultados mostram que o setor está num ponto de viragem. Ao adotar a automação baseada em IA e dados em tempo real, as pequenas frotas podem recuperar tempo, reduzir custos e operar de forma mais eficiente”, finalizou.
